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打造智慧医疗服务新标杆,北医医药的信息化秘诀

2020-08-15
随着新一轮医改的全面深入展开,如何能够做到以病人为中心,更加有效地管理医院内药品流通,在保证医院药品供应畅通和信息资源共享的同时,实现合理的物流成本就成为医院亟待解决的课题。
 
近年来,国内各大医院开始重视物流管理,并在医院的商品供应管理中导入物流管理技术,提高管理效率,推动医院业务发展,医院院内物流系统SPD的使用需求应运而生。
 

北京北医医药有限公司成立于1998年,是北大方正集团下属上市公司——北大医药股份有限公司的全资控股公司,北大医疗产业集团旗下重要的医疗供应链企业。

 

作为集团旗下医院集中采供平台,北医医药与多家国内外知名企业建立了战略性合作,为上下游客户提供医疗相关物资一体化采购、销售服务及整体物流解决方案。

 

承接北京大学国际医院的所有医疗物资的供应,北京大学人民医院的检验科供应,仁和医院等北京地区医院的物流配送,多家高端医疗器械企业的物流配送平台项目等。为了进一步满足北京大学国际医院药房、科室等的库存管理、配送的需求,以及北京北医医药物流中心仓储管理的需求,为未来拓展零库存管理及拓展新项目预留空间。

 
北医医药与普罗格合作,计划通过引入SPD系统和WMS系统,与HIS、EBS系统进行整合,实现满足GSP管理的要求,满足托管北大国际医院全品种管理的要求,满足库存商品近效期提醒的要求,满足随时随地对库存进行盘查的要求。
什么是SPD模式?
 

 

Supply Processing & Distribution(简称SPD),即医用物资供应链物流管理。

 

它是现代医疗机构较为推崇的一种供应链管理模式,是以医院医用物资管理部门为主导、以物流信息技术手段为工具,通过合理使用社会资源,对医用物资在院内的供应、加工、推送等过程进行集中管理的方法。

 

SPD将医用物资的院内物流管理工作,转移到专业的物流管理平台上进行运营,由第三方服务商提供物流管理的整体解决方案。

 

通过信息系统的标准化建设和院内物流管理流程再造,以及条码识别等技术的应用,使物流作业规范化、简洁化,从而有效提高作业效率,降低差错和管理难度。

 

普罗格SPD模式有哪些特点?
 
 

 

1
物流环节整体性

 

系统从入库、在库、出库等所有作业环节节点记录该作业指令的操作人、作业时间、下一个作业流程操作人、作业时间。

 

当货物出现异常,可以根据商品条码、出库订单号、时间等条件查询到商品在整个仓库发生过的移动,实现过程追溯

 

2
安全性和可靠性

 

项目系统设计将采用数据库服务器的双机热备和RAID存储、容灾技术,同时对系统进行权限的分级管理以实现更高的可靠性和更强的安全控制。

 

解决线路故障、多用户操作冲突、共享数据的大量分发与传递的问题,并能够对出现的各种意外情况做出正确处理,保证系统的安全性和可靠性。

 

3
标准性可扩展与先进规划理念

 

SPD与HIS系统之间可以采用Web Service接口方式来进行业务数据的交互,也可采用中间数据库库接口方式来进行业务数据的交互。

 

采用Web Service接口方式时,SPD系统提供Web Service的API接口方法,供HIS系统调用获得信息;并且提供HIS系统提交信息的Web Service的API接口方法。

 

系统平台采用一个易于扩展的框架结构及规范化接口,应对医院数据量剧增及业务形态多样化的需求,要求系统具有较强的拓展性。系统先进性要求实现系统的客制化配置和数据智能化分析。

 

 

系统的客制化配置:在系统平台设计和研发过程中,保证各系统以及子系统中的各项功能。每一个应用程序的高度模块化,从而实现用户需求。

 

智能化数据分析:系统能够自动对大量数据信息的进行分析,为客户决策提供依据,同时对异常状况进行预警。

 

普罗格SPD模式带来哪些改变?
 

 

·通过普罗格SPD系统,在医院和流通企业之间加强协同性,增强业务粘性,整合相关供应链。

 

通过普罗格SPD向医院提供部署与服务,有效增强医院对流通企业技术黏性与业务黏性,为流通企业业务保障提供技术基础。

 

精准的物流信息流程管理,以供应商为管理维度,提供上下游协同的窗口,优化整个流程,使其更加快捷高效。

 

 

·基于普罗格SPD系统实现库存管理与作业管理优化,从而提升医院服务水平,打造更加温馨舒适的就医环境。

 

普罗格SPD会不断优化库存结构,降低库存压力,减少资金占用,使得医院物流管理规范性提升,降低了流通企业不良库存风险和机动性物流压力,起到良好的示范作用,有利于流通企业其他业务推广。

 

通过大数据平台科学制定采购计划,实现库容计算与预警;

 

精准抓取库存信息,快速读取配送信息提升出入库效率,大大降低物流作业压力;

 

采用适合的物流设备提高库存周转准确率,实现物品配送的在线追溯,加强监管能力。

 

 

 SPD项目实施医院订单计划性增强,减轻了医护人员工作压力,让医护人员有更多的精力和时间完成本职工作。

 

将医护人员从繁杂的日常医用物资管理工作中解放出来,提升医院用药供应水平,为患者提供及时、有效且更为优质的服务。

 

 

 

 

此次北医医药与普罗格的携手将以SPD为出发点,衍生到WMS相关领域,进行更为深入的智能化与信息化改造。

 

普罗格WMS优势
 
 

 

 

 

 

 

普罗格基于未来业务需求打造UPCloud智慧物流信息系统平台通过大平台小应用的设计理念,以服务组合形成解决方案,解决客户痛点问题。

 

积累大健康,商贸流通,精益制造行业数百家客户仓储应用场景,满足线上线下多仓多货主多组织的业务模式支持,以策略和算法为中心。

 

普罗格WMS作为UPCloud智慧物流信息系统平台的重要组成部分,在降低执行成本,提高生产力,提高吞吐量三个方面有着显著优势,同时具备强大的系统功能特点——

 

UPCloud Solution WMS——

(1)支持供应链全流程;

(2)为应用场景提供灵活丰富的算法支持;

(3)为应用场景提供灵活的策略支持;

(4)可满足集团管控的多级库管理维度;

(5)通过智能策略配置和参数开关,实现不同仓库多货主的柔性业务控制;

(6)将现场全程与系统状态实时同步;
(7)为管理者提供决策依据;
(8)实现作业环节可追踪追溯;
(9)通过任务驱动作业,实现人员精准作业;
(10)支持多种移动终端。

 

随着物流综合管理平台、WMS、SPD系统信息平台的建立,将实现更加多元化的系统集成,与ERP,HIS等企业应用系统做到无缝衔接,模块化的系统平台设计与研发提供更加柔性化的适配与扩展,面向今后的发展需求。

信息系统平台的建立将统计分析,业务预测直观的呈现在管理者眼前,提供可视化的流程监控,从而优化管理和资源配置,使企业获得更长远的发展潜力。

      相信通过SPD+WMS的物流信息化总体解决方案,北医医药就能在医院内物流转环节中实现资源优化配置,在未来的行业发展中获得可持续的竞争优势,走在革新产业链的前端,引领行业生态进化。
 
以大数据为依托,互联网信息化与智能化改造升级为保障,使整个医疗供应链运转更加高效,便捷,规范,更好的为患者服务,打造更优质与更有效率的医疗环境。
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