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仓库管理的出库原则?这四大原则及注意事项你做到了吗?
文章来源:普罗格   时间:2019-08-21 09:30:27    点击:
  仓库管理中,最重要的一项任务就是管理物资的进出库,物资进出管理关系到企业资产,一旦出现纰漏便会造成损失。今天我们就来说说,出库流程与出库原则?商品出库是商品离开仓库时所进行的验证、配货、点交、复核、登帐等工作的总称。是仓库业务活动的最终环节。

  一、出库流程
  (1) 做好商品出库前的准备工作。
  (2) 审核商品出库凭证。
  (3) 登记代管商品帐,核销存量。
  (4) 根据出库凭证,核实备货。保管员根据出库凭证所列品种、规格、数量,经审核无误,先核销保管卡上存量,然后从各个货位上检出商品,加以集中。
  (5) 复核查验,防止发货差错。
  (6) 编配包装,集中待运。
  (7) 交接发货、放行出库。仓库发货、发货人应向收货人或运输人员按单逐件点交清楚,以划清责任。
  二、出库形式
  主要有三种方式:
  (1)存货方或用户自提的方式。
  (2)保管方送货上门的方式。
  (3)保管方代办运输的方式。
  三、出库原则:
  1、做到做到“三不三核五检查”原则
  “三不”,即未接单据不翻账,未经审单不备货,未经复核不出库;
  “三核”,即在发货时,要核实凭证、核对账卡、核对实物;
  “五检查”,即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
  2、本着“先进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出”的原则
  商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进先出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。先进先出的作用主要是确保所有商品在正常的保质期内销售,控制损耗,降低成本。使企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润。
  3、凭证发货原则
  发放商品必须有正式的出库凭证,严禁无单或白条发料,只有符合财务制度要求的有法律的出库单据,才能出库。坚决抵制不合法的单据(如白条)和不合法的做法(如电话通知,短信,传真),杜绝凭信誉出库,抵制特权人物的任意行为。出库凭证有涂改,复制,模拟,收货单位与提货人不一致,各种印签不合规定,超过提货有效期的单据。单据重复打印出库等情况时,库管员应保持高度的警惕性,不能得过且过,要及时联系货主并查询单据的合法性,保护货主和公司的财产不受侵犯。
  4、先备货后复核再发货原则
  通过备货,业务人员可以预先了解是否缺货,是否有质量问题,是否可以调货,并提前解决问题或打印退货单,即使与客户沟通。库管员提前收到出库单,定单时,可以提前准备,提高出库工作效率,并且备完货后可以二次清点总数,检查是否搂配,是否多配,减少出现差错的机会。

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